Formation professionnelle

Formation pratique des comptables des études notariales

« De l'encaissement des fonds clients à la justification des soldes : maîtriser et sécuriser la comptabilité notariale »

Public concerné

  • Comptables et collaborateurs des études notariales
  • Clercs et assistants en charge du suivi des comptes clients
  • Toute personne impliquée dans la gestion des fonds notariaux

Objectifs de la formation

  • Maîtriser le circuit d'encaissement des fonds clients
  • Sécuriser la tenue de la comptabilité notariale au quotidien
  • Justifier et contrôler les soldes des comptes clients
  • Prévenir les erreurs et anomalies les plus fréquentes
Programme

Une approche pratique, du premier encaissement à la clôture

01 — Encaissement Encaissement des fonds clients
  • Circuit d'encaissement et pièces justificatives
  • Ouverture et suivi des comptes clients
  • Séparation des fonds clients et des fonds de l'étude
02 — Tenue comptable Comptabilité notariale au quotidien
  • Enregistrement des opérations courantes
  • Suivi des mouvements de comptes clients
  • Bonnes pratiques et points de vigilance
03 — Contrôle Justification des soldes
  • Rapprochement des comptes clients
  • Justification et apurement des soldes
  • Détection et correction des anomalies
04 — Sécurisation Sécuriser la comptabilité de l'étude
  • Points de contrôle interne essentiels
  • Prévention des risques comptables et fiscaux
  • Bonnes pratiques face à un contrôle
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Support de formation

Tableau synoptique — IBIC | Carnet fiscal 3C – 2026

Section IBIC Mécanisme / obligation Contrôle 3C Risque fiscal principal Sanction / procédure à surveiller
1 Déclaration d'existence & immatriculation Identifier fiscalement l'entreprise, son activité réelle et son régime Vérifier déclaration, activité réelle et régime applicable Défaut ou retard de déclaration Taxation d'office et pénalités selon LPF
2 Clôture & obligations comptables Tenir une comptabilité régulière et conforme Sécuriser le RC : bilan, résultat, pièces et cohérence patrimoniale Comptabilité irrégulière, anomalies affectant le RC Risque de remise en cause lors du contrôle
3 États financiers & déclaration de résultat Produire les EF, la déclaration de résultat et les annexes requises Rapprocher Balance → EF → RC → déclaration fiscale Discordances, omissions ou défaut déclaratif Pénalités et procédure d'office selon le manquement
4 Prix de transfert Justifier les opérations avec entreprises liées Vérifier contrats, réalité des prestations, prix et documentation Transfert indirect de bénéfices / charges injustifiées Rectification + sanctions documentaires éventuelles
5 Détermination & paiement de l'IBIC RC + Réintégrations – Déductions = RF → calcul de l'impôt Vérifier chaque retraitement et rapprocher RF/impôt déclaré Minoration du RF ou insuffisance d'impôt Rappel de droits + pénalités
6 Retenues à la source Identifier les sommes soumises aux différentes retenues Rapprocher charges, bénéficiaires, déclarations et paiements Retenue omise, insuffisante ou non reversée Rappel de retenue + pénalités
7 Cession / cessation / décès Déclarer les conséquences fiscales de la fin d'activité Vérifier date, déclaration, actifs, stocks et résultats Résultat ou plus-value omis Imposition complémentaire + sanctions
8 Provisions, dons & plus-values Appliquer leurs régimes fiscaux particuliers Vérifier objet, calcul, conditions fiscales et justificatifs Déduction injustifiée / produit insuffisamment imposé Réintégration ou correction fiscale
9 Régimes spécifiques Respecter les obligations propres aux catégories visées par le CGI Vérifier CA, régime applicable et obligations correspondantes Mauvaise qualification du régime Régularisation et conséquences prévues par le CGI/LPF
10 Contrôle fiscal IBIC Présenter comptabilité, documents et justificatifs requis Préparer le dossier de preuve et expliquer les retraitements Défaut de pièces, incohérences, opposition au contrôle Procédures d'office et sanctions LPF